Teamassistenz (m/w/d)
Wir suchen Dich,
wenn Du Lust hast, unsere Beratungsteams und die Geschäftsführung in allen administrativen Aufgaben zu unterstützen und unsere 50-köpfige Agentur auch menschlich gut ergänzt.
Das machst Du bei uns:
- Du unterstützt das Team und die Geschäftsleitung bei allen administrativen Aufgaben.
- Du kümmerst Dich um allgemeinen Schriftverkehr und die Sekretariatsorganisation.
- Du übernimmst die administrative und organisatorische Betreuung des Tagesgeschäfts; von der Terminorganisation, Präsentationserstellung auf PowerPoint-Basis, über die Zusammenstellung von Unterlagen bis zu Recherchetätigkeiten.
- Du entlastest das Beratungsteam und die Geschäftsleitung bei vielfältigen Aufgaben.
- Du pflegst Stammdaten und kümmerst Dich auch um die Abrechnung der Jobs.
Das bringst Du mit:
- Du punktest mit Zuverlässigkeit und Teamorientierung.
- Du hast eine abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung.
- Du hast mindestes 2 Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Assistenzbereich.
- Dein Organisationstalent lässt Dich auch in stressigen Zeiten nicht aus der Ruhe kommen.
- Selbständiges Arbeiten, Eigeninitiative und Diskretion sind für Dich selbstverständlich.
- Du liebst Ordnung, bist kommunikationsstark und arbeitest dienstleistungsorientiert.
- MS-Office ist kein Neuland für Dich.
- Du beherrschst Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.
- Du bist motiviert und möchtest dich fachlich stetig weiterentwickeln.
Darauf kannst Du Dich bei uns freuen:
- Ein von Wachstum geprägtes Umfeld
- 50 spannende Kollegen
- Inhabergeführte Strukturen seit mehr als 25 Jahren
- Große Handlungsfreiheit
- Flache Hierarchien und enge Zusammenarbeit mit den anderen Teams
- Flexible Urlaubszeiten
- Ein attraktives Gehaltspaket
- Eine anspruchsvolle und interessante Tätigkeit
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Langfristige Perspektiven und permanente Weiterbildung
- Einen Parkplatz in Agenturnähe, ein Jobticket oder ein Jobrad
- Liebevolle Begrüßung durch unsere Agenturhunde
- Kaffee, Wasser und Obst so viel du willst!
Lass uns deine aussagekräftige Bewerbung mit Gehaltsvorstellung zukommen
und wir lernen uns hoffentlich bald persönlich kennen.
Ansprechpartner: Jörg Skorpil